Kita melakukan kegiatan refreshing tentunya dengan tujuan untuk bersenang-senang dan melepas kejenuhan, namun kegiatan bersenang-senang tetap membutuhkan perencanaan  dan persiapan yang layak agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Untuk perencanaan kegiatan bisa dilakukan berbulan-bulan sebelum hari kegiatan. Perencanaan mulai dari susunan panitia, konsep acara hingga rundown acara. Sementara persiapan untuk keberangkatan biasanya dilakukan 2-7 hari sebelumnya, tergantung dari aktivitas liburan yang akan dilakukan. Jika liburan dengan menginap  sudah pasti akan butuh persiapan lebih dibandingkan berlibur yang hanya satu hari.

Mempersiapkan rekreasi sebenarnya tidak harus merepotkan, terlebih jika tempat tujuan berlibur sudah memiliki fasilitas yang lengkap. Seperti di Citra Alam yang memberlakukan sistem paket untuk setiap kegiatannya. Calon pengunjung bisa memilih dari tiga lokasi Citra Alam yang masing-masing punya panorama dan suasana yang berbeda.

Berbeda dengan tempat wisata lain, menggelar kegiatan di Citra Alam butuh waktu setidaknya dua sampai tiga bulan untuk memastikan ketersediaan tempat, terlebih jika akan mengikut-sertakan banyak peserta.  

Kebanyakan calon pengunjung menemukan Citra Alam dari website, atau berdasarkan rekomendasi dari yang sudah pernah berkegiatan disana. Selanjutnya mereka menghubungi nomor telepon yang tertera dalam website tersebut untuk mencari informasi lebih lengkap mengenai paket-paket yang ditawarkan, beserta harga yang dimiliki setiap unit Citra Alam. Untuk mempermudah mendapatkan informasi, sebaiknya tentukan terlebih dulu lokasi Citra Alam mana yang akan dipilih, waktu rencana kegiatan, serta berapa orang peserta yang akan mengikuti kegiatan.

Citra Alam memiliki beragam paket kegiatan yang mengusung konsep rekreasi edukasi di alam terbuka, sebagai berikut :

  1. Paket Outbound
  2. Paket Camping
  3. Paket Family Gathering
  4. Paket Membatik
  5. Paket Membuat Keramik / tanah liat
  6. Paket Membuat Wayang
  7. Paket Membatik / Melukis diatas kaos
  8. Paket Angklung
  9. Paket Agro Wisata : Agro Sawah, Agro Sayur, Agro Apotik Hidup
  10. Cooking Class

Disemua pilihan paket kegiatan sudah termasuk tiket masuk, welcome drink yang terdiri dari minuman hangat dan makanan kecil, makan siang, aula dan soundsystem, free air minum gallon selama berkegiatan dan free wifi di seluruh area. Seluruh harga paket tersebut sudah termasuk instruktur yang akan memandu selama kegiatan berlangsung.

Apabila ingin mengetahui secara detail mengenai paket kegiatan yang ditawarkan Citra Alam, bisa meminta marketing untuk mengirimkan paket yang diinginkan melalui email. Dalam email tersebut tim marketing akan memberikan gambaran mengenai kegiatan, yang dilengkapi dengan peta lokasi, daftar kegiatan apa saja yang bisa diikuti, serta daftar menu makan yang bisa dipilih.

Jika sudah memperoleh informasi mengenai paket kegiatan Citra Alam, calon pengunjung sebaiknya melakukan survey lokasi, agar bisa mengetahui lebih jelas bagaimana kondisi tempat kegiatan sekaligus bisa memperoleh banyak informasi mengenai detail kegiatan beserta fasilitas yang ada. Selama survey dilakukan, tim Citra Alam akan memandu peninjauan lokasi. Pada kesempatan itu, ajukanlah banyak pertanyaan seputar lokasi dan kegiatan, serta informasikan kembali waktu rencana kegiatan.

Setelah survey lokasi, calon pengunjung sebaiknya segera menentukan paket kegiatan yang akan diambil,  dan jika memungkinkan agar segera memberikan booking fee. Untuk melakukan booking fee dapat menghubungi pihak Citra Alam, agar dikoordinasikan dengan unit terkait. Selanjutnya, customer bisa langsung memberikan booking fee. Pembayaran bisa dilakukan secara tunai ke kantor Citra Alam, atau transfer ke nomor rekening yang sudah ditunjuk. Jika sudah melakukan pembayaran booking fee, customer tidak perlu lagi khawatir mengenai ketersediaan waktu dan tempat untuk menggelar kegiatan.

Ketika waktu kegiatan sudah semakin dekat, tahap selanjutnya adalah pembayaran DP. Lalu calon pengunjung diminta untuk memilih menu makan, serta daftar permainan yang sudah disediakan. Jika paket kegiatannya adalah outbound, akan mendapatkan beberapa permainaan team building.

Selain berbagai prosedur pemesanan paket kegiatan Citra Alam, calon pengunjung juga perlu mempersiapkan kebutuhan lain, sehubungan dengan kegiatan yang akan diikuti. Setiap anggota rombongan yang akan mengikuti setiap kegiatan biasanya diminta untuk membawa perbekalan berupa baju ganti dan sepatu cadangan, jika paket kegiatannya termasuk berbagai games atau permainan yang akan membuat baju dan sepatu kotor.

Apabila sudah masuk sekitar 1 minggu sebelum kegiatan, pihak Citra Alam memberikan invoice kepada calon pengunjung, yang berisi daftar permainan serta menu makan yang telah dipilih. Selain itu, tertera juga sisa biaya yang harus dibayarkan, setelah dikurangi booking fee dan DP. Pelunasan pembayaran dapat dilakukan dalam batas waktu sampai kegiatan selesai dilaksanakan.

Saat kegiatan berlangsung, jika membutuhkan bantuan terkait pelayanan dan fasilitas, jangan segan untuk memintanya kepada crew Citra Alam yang selalu siap melayani kebutuhan pengunjung. Sementara ketika permainan games berlangsung, instruktur terlatih dan profesional akan membantu memandu dan mengarahkan jalannya kegiatan.

Menjelang berakhirnya kegiatan, koordinator rombongan akan memperoleh lembar testimoni, untuk menuliskan kesan dan saran selama kegiatan berlangsung. Berdasarkan sejumlah testimoni dari para pengunjung, umumnya mereka terkesan menyelenggarakan kegiatan di Citra Alam, terlebih karena panorama alamnya yang indah dan segar serta fasilitasnya yang memadai untuk kebutuhan mereka.

Sebagai tempat rekreasi dan pelatihan yang edukatif, Citra Alam senantiasa memaksimalkan pelayanannya agar para pengunjung bisa fokus pada kegiatan dan tidak direpotkan dengan berbagai perbekalan yang menyita waktu dan tenaga untuk mempersiapkannya. Kegiatan apapun yang anda gelar di Citra Alam, konsep edukasi selalu dikedepankan agar setelah kegiatan, pengunjung bisa merasakan banyak manfaat untuk menunjang aktivitas sehari-hari.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *